Mevcut fatura sürecini çıkarın
Kim faturayı oluşturuyor, hangi onaylar gerekiyor, iade ve iptal nasıl işleniyor, belge müşteriye nasıl iletiliyor? Bu soruların yanıtı hedef iş akışını belirler.
Mevcut müşteri verisindeki vergi numarası, unvan, adres ve e-posta alanları kontrol edilmelidir. Hatalı ana veri elektronik süreçte daha hızlı fakat daha görünür hata üretir.
Entegrasyon yöntemini seçin
Portal kullanımı düşük belge hacminde başlangıç seçeneği olabilir. ERP entegrasyonu ise faturanın satış, stok, cari ve muhasebe kaydıyla birlikte ilerlemesini sağlar.
Kararda aylık belge sayısı, kullanıcı sayısı, şube yapısı, e-ticaret kanalları ve arşiv ihtiyacı dikkate alınmalıdır.
Test ve kullanıcı eğitimi
Gönderim kadar gelen fatura, red, iade, iptal ve hata senaryoları da test edilmelidir. Kullanıcıların durum kodlarını ve düzeltme adımlarını bilmesi destek ihtiyacını azaltır.
Canlı geçiş öncesinde belge numarası, şablon, kullanıcı yetkisi ve arşiv erişimi kontrol listesiyle doğrulanmalıdır.
ERP ile bütünleşik kullanımın faydası
Satış veya hizmet kaydı doğrudan elektronik belgeye dönüştüğünde tekrar veri girişi azalır. Belge durumu cari hesap ve tahsilat süreciyle birlikte izlenebilir.
BTPOINT, DİA ve uygun ticari yazılım çözümlerinde geçiş, kurulum ve kullanıcı eğitimi sunar.
Doğru yazılım, doğru kapsam ve kontrollü geçiş.
Uzman ekibimiz ihtiyacınızı dinlesin; demo, lisans, kurulum ve entegrasyon seçeneklerini netleştirsin.